S obzirom na to da izvodi iz matičnih knjiga neće imati rok važenja bilo je neophodno osigurati da se ti dokumenti izdaju na posebnim obrascima i da budu zaštićeni i u skladu s najvišim evropskim standardima

Donošenjem novog Zakona o matičnim knjigama u RS-u izvodi iz matičnih knjiga imaju neograničen rok važenja i niko od institucija ili subjekata od građana ne smije zahtijevati da izvod iz matične knjige ne bude stariji od šest mjeseci.

S obzirom  na to da izvodi iz matičnih knjiga neće imati rok važenja bilo je neophodno osigurati da se ti dokumenti izdaju na posebnim obrascima i da budu zaštićeni i u skladu s najvišim evropskim standardima.

S tim u vezi, izvodi iz matičnih knjiga od 1. septembra će se štampati na zaštićenom papiru s unikatnim vodenim znakom, UV vlaknima, te hemijskom zaštitom i papirom bez izbjeljivača, sa zaštitnim antikopirajućim elemenatima, holografijom i drugom zaštitom, dok će na podlozi obrasca biti izrađene ukrasne vinjete.

Obrasci neće biti dostupni u slobodnoj prodaji, što je također jedan vid zaštite.

Na svakom obrascu izvoda bit će naglašeno da izvod iz matične knjige nema ograničen rok važenja, te da odgovornost za upotrebu izvoda koji ne sadrži posljednje podatke upisane u matičnu knjigu snosi osoba koja ga stavi u pravni saobraćaj, saopćeno je iz Ministarstva uprave i lokalne samouprave RS-a.